バイヤーのための購買コミュニティサイト

■サンプル１：請求書・納品書の保管について。

私の会社では、納品書は従来から各工場にて取引先のものを保管しておりますが、
今般請求書についても整理・保管せよという経理（税務）サイドの指示がありました。

システム改訂にあわせて、指定の請求書（実際には請求され書）を発行し、返却を
管理した上で保管しようと考えております。（今までも請求書は相手先のものを保管
していたものの、全部存在するかまではチェックしていなかった。消費税法上は必ず
保管しなければならないことになっていますので念のため。）

ただ、Invoice　matching （請求書照合）をする欧米の会社とは違い、日本では発注
書に記載された条件で納品がされ、検収が終われば買掛金への計上を行う場合が
殆どのはずです。必ずしも物とは動きが一致しないことの多い請求書の整理・保管
については、当社でもいろいろやり方を変更しているのですが、決め手がありません。

皆様の会社ではどのようにされておりますでしょうか？

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ご質問の件、簡単ですが取り急ぎ回答させていただきます。

私も下記２種類の支払い方式を経験しています。

?買掛明細方式　: バイヤー企業が検収データをもとに、買掛明細兼請求 確認書
(消費税額記載)をサプライヤに送付し、サプライ ヤは請求確認書に捺印しバイヤー
企業に返送する。 バイヤー企業は捺印された請求確認書をもとにサプライヤ へ送
金する。

?インボイスマッチ方式　: サプライヤは納品後、サプライヤ書式の請求書をバイヤ 
ー企業に送付する。バイヤー企業は検収データ、請求データ、 発注データを照合し
たうえで送金する。

?の方式ではサプライヤ書式の請求書が法定証憑となります ので、請求書を全て
保管していました。

一方、?の方式では請求確認書を税法上の保存証憑とみなし サプライヤ書式の請
求書は仮に送付されてきても保管する必 要はないとの解釈でした。(但し、企業によ
ってプロセスや証 憑が少しずつ異なるので、詳細を税務署に説明し判断を仰ぐ こと
をお勧めします。)

以上、ご質問ございましたら返信ください。

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納品時に、受入・入庫処理をして月末締め、月頭データ作成にて現在は web 対応 と
なり pdf.file での配信（ベンダーが各自、ダウンロード）となっています。

　数年前は、fax でした。（夜間自動配信）　数十年前は、郵送でした。 郵送の時代は、
ベンダーに社判を捺印してもらい、返送してもらっていました。（２部複写） 　fax 以降
は、返信なしの一方通行です。 但し、pdf file 上には異議等ある場合は、連絡頂く旨
の記載をしております。

　監査等時は、データ提示で処理されています。（電子文章？） その時、データ提示
が出来ないと問題となる様です。 　また、裏づけとして納品書の提示を求められる事
もあります。（保管は、下記の 請求書と同様です） 　 　また、単発？・現金等のベン
ダーについては、請求書による支払となっています。 保管は、経理３年・倉庫４年に
て累計７年保管です。 　これは、検収明細データも同様です。（７年保管） よって、こ
の場合は請求書がないと支払しない・出来ない事になっています。 (請求書の原紙、
コピー・faxでは駄目です）

　もし、御社でもシステム上で検収データが作成出来るのであれば、検収明細方式
 を採用した方が、業務効率はいいと思いますよ。 　但し、システムに入れても現金
等の場合は、必ず請求書を入手する事は、必要 ですので、注意して下さい。

以上、参考になれば。

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購買ネットワーク会 M Lってすごいですね。。

皆さん

有難うございます。

■サンプル２：他社購入価格の調べ方

ちょっと試行錯誤していてうまくいかないテーマがあるので 相談いたします。どなたか
「すごい」方法ご存じないですか？

実は現在、ズバリ「他社が同じ製品をいくらで買っているか」 ということを調べていま
す。（あるいは類似品）

もちろん営業マンに聞いても「そりゃー御社が安いですよ」という 程度のことしかでてき
ませんし、他社のバイヤーに聞くわけにも いかない。

どうしようかと色々試しても明確なことがでてきません。

同じようなことで悩んでいる方、いい方法を知っている方、 アイディアをくださいませ。
 （解決策でなくてもよいです。経験談でも、「こういうのは？」 という思いつきであっても・・・）

よろしくお願いいたします。

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材によっては簡単にライバルメーカーの推定購入価格が分かる場合があります。その
場合、使用する資料は財務省発表の通関統計だけです。輸入通関時の課税はCIF価格
に対してされますので、そこまではダイレクトに分かる訳です。後はどこでもそんなに変
わらないはずの輸入諸掛を足せば、分かってしまいます。

海外のライバルメーカーの場合も、同じ手法で推定価格をはじいたことがあります。しか
しながらこれは、１．通関統計で材が特定可能なものに限定される　２．通関統計が整
備されていてその情報が入手できる国にライバルメーカーがあることが前提です。

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　同一部品を、同一販社から他社との販売価格を比較するのは、やはり相手の 手配管
理番号で見積り依頼する事しかない（メーカは難しいですね！）でしょう。 　EMS企業には
それが、出来るのです。（商社もでしょうが・・・） その辺を上手く使うのも、手かもしれませ
んね！ 　割と、営業担当が違うとシステム登録されている単価が出てくるので、気がつか
れな ないみたいで、その営業も以前出した見積より安いのを出してくる場合・高いのを出
す 場合がありました。

　でも、他社がいくらで買っていても、同じ価格で買うにはそれなりの理由（何故、その 価
格が出ているのか？量・支払条件・その他・・・）があるはずですので、安くなるには どうす
ればいいの？って、聞いた方が自社と他社の違いについて「ぽろっと」言ってくれる 営業っ
ていますよ。（無茶な事も言いますが、中には本当の事が１つぐらいはあります） 　それを、
聞き出す・見つけるのがいいと思いますが、どうでしょうか？

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実例は、汎用半導体ケースですが、

 ?上位ASSY体（この例であれば基板ASSY)の見積を、現基板ASSY仕入先と違う仕入先
から入手し、BOMコストを分析する

 ?競争メーカを、ALT認定可能性をエサに、オークション見積とかに参加させ競争さ せる
（他社価格か判らないが、うまくするとボトム価格が見えるかも）

?海外（HK)とかの別商流での見積を自社名をマスキングして取る（言っていること は?の
延長ですが）

?金がかかりそうですが、コンサルタント会社をうまく使う（ハウツーは判りませ ん）

?真面目に、他社原価構造を分析し、ブレイクダウンして特定部品価格を推定する

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私は本当に数社（2社）ですが、自社の情報を提示して、 相手の情報を入手しています。私
の担当している 製品は、このジョブでは協力会社、違うジョブでは 競合・・・なんてケースが
多いので、有る程度は読めます。 従い、提示された情報も信憑性は判断できますし、 提示
された情報がガセであれば、相応の対応を する覚悟でした。そのような関係になるまでの
信頼関 係の構築には時間が必要でしたが。そのような普通知 り得ない情報を入手するた
めには、相応の血を流す 覚悟が必要と思います。

あとそのような競合メーカーの価格情報を専門に調査 してくれる会社があると聞いたことが
あります。その 情報をくれた人に、詳細聞いて入手次第、お知らせします。

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